Reutilización inteligente de texto: ¡Al fin!
Si te digo que durante años he estado buscando sin éxito una aplicación como ésta, créeme, no exagero. Hoy, al fin, la búsqueda ha concluido:
GhostTyperXML es un programa que te permite ahorrar tiempo, gracias a la reutilización inteligente de texto.
IN-TE-LI-GEN-TE.
Ése es el adjetivo clave, pues es la característica que lo pone una cabeza por delante del resto de aplicaciones similares, que además son legión.
¿Un ejemplo? ¡Claro, ahí va!: Imagina que todos los días tienes que contestar a cientos de correos electrónicos y que, en muchos de esos mensajes, se repiten una y otra vez las mismas o similares preguntas.
¿Qué haces?
Tal y como yo lo veo, tienes dos opciones:
A) Contestar manualmente, una vez tras otra, a cada uno de ellos y vivir en un estado permanente de déjà vu
O
B) Reutilizar el texto que redactaste en días anteriores para contestar rápidamente a quienes preguntan lo mismo que ya preguntaron otros.
Yo (y cualquiera que quiera conservar su cordura) siempre he optado por la segunda de las opciones, pero el copiar y pegar no me satisface nada.
Con frecuencia pensaba:“Tiene que haber un modo mejor de hacer esto”… Y lo había.
Pronto, descubrí toda una horda de programas dedicados a almacenar texto en una estructura jerárquica, con el propósito de reutilizar más tarde esos recortes de forma sencilla y rápida.
Sin duda, eran útiles hasta cierto punto, pero yo siempre les encontraba un fallo muy severo: ninguno (al menos ninguno de los que encontré) soportaba el uso de variables.
En otras palabras, si el texto original que uno copiaba para su futuro uso era “Hola Juan” entonces, cada vez que lo reutilizaba en un contexto diferente, tenía que sustituir manualmente “Juan” por el nombre adecuado, para que fuera “Hola Antonio”, “Hola Manolo” u “Hola María”, según correspondiera.
Esto, que en principio puede parecer trivial, no lo es tanto; Cuando en el texto hay más de un elemento variable, hacer manualmente las sustituciones necesarias se convierte en un verdadero engorro. Tenía que seguir buscando.
Y lo hice… hasta que encontré Ghostyper, y supe que la búsqueda había llegado a su fin.
La característica radicalmente novedosa del programa (que sólo es radical y novedosa porque otros programas dolorosamente ignoran implementarla) es que permite definir variables allí donde el texto varía en cada una de sus usos.
De ese modo, “Hola Juan” se convierte en “Hola %Nombre%”
Después, cada vez que usamos ese recorte de texto en particular, aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta por el valor con el que se debe sustituir la variable %Nombre% (y cualquier otra que hayamos utilizado) en esa ocasión y, entonces, pega el texto con las sustituciones apropiadamente realizadas.
Un alivio.
Puede que teclear no sea aún historia, como proclama con orgullo el slogan comercial de GhostTyper, pero, si instalas el programa, teclear una y otra vez información que sólo varía de forma marginal en cada uso sí formará parte de tu pasado más sombrío.
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